2020年加推一组适用于网页设计师的新工具

我们通常会在一个月开始的时候为网页设计师总结一些新的工具和资源，但是在新的一年开始的时候，我们认为总结一些东西来帮助你变得更有组织性是合适的。这些工具中的一些已经有一段时间了，但是您可能没有使用它们的功能。其他工具在新的一面，并提供很棒的功能。这些工具中有多少是工具包的一部分？那么今年你打算用哪一种？以下是这个月所需要整理的工具。

Dropbox

Dropbox是一个很难缺少的工具，你不仅可以用它来管理文件和分享，你也可以用它来运行演示直接与缩放会议或在Slack。免费的计划已经足够启动了，升级的计划为个人或团队提供了更强大的存储能力。

在多个地方使用桌面同步和共享客户端文件是我每天都要用到的功能。

您需要使用的功能：共享链接过期日期，当您通过链接共享文件时，请设置一个过期日期，以确保文件不会在无限制访问的情况下挂起。

松弛

Slack可能是你已经在使用的工具，但你是否充分利用了它？通道、标签和集成是确保Slack以您需要的方式为您工作的关键。花点时间在多个团队之间建立高效、有组织的工作流程。

你需要使用的功能：同步Slack和你的谷歌日历实时离开状态，为你工作。

云图书馆

我们都在不同的地点工作——家里、办公室、台式机和笔记本电脑上——所以基于云的图书馆是必须的。将通用文件保存在您可以从任何地方访问的位置。

您需要使用的功能：Adobe Creative Cloud提供了一个保存库的地方，但是您可以从任何基于云的工具保存和连接库文件。

Trello

Trello是一个免费的组织和协作工具，适用于任何项目。可以把它看作是一个巨大的项目清单，它允许您（或其他团队成员）关注从网站构建到旅行计划的任何事情。它可以跨设备工作，并不难理解。

您需要使用的特性：带有到期日期命令和基于规则的触发器的工作流自动化程序，可以使繁琐的过程自动发生。

Google Keep

Google Keep是你一直想要的笔记应用程序，从任何设备上做笔记——在所有设备上同步——自己分享或保留笔记。你可以用照片或音频来做笔记（它会为你转录信息）。最好的部分是这个笔记应用程序是免费的，几乎使任何其他你正在使用过时。

您需要使用的功能：位置和基于时间的提醒帮助您在需要时继续执行任务。

Grammarly

Grammarly可以在你打字的时候检查你的信息，从文档到网站内容，再到电子邮件或社交媒体帖子，从而节省时间和精力。用它来避免写作中令人尴尬的错误。

你需要使用的功能：表情符号可以帮助你跟踪你的信息的语气，使它恰到好处，适合听众。

ClickUp

ClickUp将所有其他应用程序合并到一个单独的位置和仪表盘中，便于管理。您可以使用它来管理自己的工作空间（免费）或与团队协作（付费计划）。有多个视图，个人非常喜欢列表选项，模板可以帮助您快速使用该工具。

您需要使用的功能：使用messages选项创建任务或评论。

文件系统

没有什么能打败一个稳固的文件系统，系统的主要优点是每次都以相同的方式存储文件和文件夹，使以后查找更容易。

先按年保存文件夹，在年度文件夹中是按客户端名称命名的文件夹。然后是项目名称。当项目完成时，最后会有两个文件夹：WORKING和FINAL。对命名文件使用相同的格式。

您需要使用的功能：日期项目文件。如果你不小心重新保存了一个旧文件，仅仅依靠“修改日期”的设置是不够的。

发票

Invoicely让自由设计师的工作变得轻松，该平台用于发送发票、管理客户，并允许您接受在线支付。它是安全的，并提供一个免费的计划（以及一个付费选项）。

你需要使用的功能：如果你想要变得有条理，时间跟踪工具可以帮助你了解单个客户的成本。您可以输入每个客户的时间、费用和里程，这样您就可以根据项目获得实际的收入。

HelloSign

HelloSign适用于处理需要签名的文件的任何人，在线发送和签名的平台是安全的，便于用户理解。此外，你还可以直接从Gmail或其他G-Suite应用程序等常用工具上签名。

您需要使用的功能：将所有已签名的文档存储在接口中，以便以后可以找到它们。（如果有人还没有签名，HelloSign也会自动发送提醒。）

传统计划+在线日历

将纸质记事本与在线日历配对，以跟踪任务（纸质记事本作为检查表）以及事件和约会（在线日历）。如果你能把每天的最后期限记下来，并在一天中检查一遍，那么你就能很好地管理每天的最后期限。另外，那张便条就在你眼前，可以让你集中注意力。

你需要用到的功能：试着用一个每周的纸质计划表，撕掉一些表格，或者用一个擦黑板来完成那些看起来不那么艰巨的任务。

WeTransfer

WeTransfer使发送大文件变得容易多了。没有什么比一个文件在网络空间丢失更糟糕的了，因为它太大了，不能用于电子邮件。WeTransfer允许你发送和接收大文件，只需点击一下。（下载文件也不需要注册账号。）

你需要使用的功能：整合WeTransfer与其他工具，如Slack, Sketch或Chrome，直接分享，无论你在哪里工作。

JotForm

JotForm是创建任何类型的在线表单的终极工具，从简单的调查到注册，再到付款收集或图像上传。该服务有免费和付费计划，取决于使用情况，而且一切都是可定制的，因此表单可以轻松地打上烙印。

您需要使用的功能：PDF模板是为从简单的发票到合同或照片弃权等一切都准备好的表单，从PDF开始，根据需要进行调整。另外，您可以将其设置为数字填写并返回给您。这是一个巨大的节省时间，您可以保存自定义表单在您的帐户中反复使用。